Assistant administratif (H/F)

Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif (H/F) dynamique et polyvalent/e.

Vous travaillerez pour apporter un soutien administratif complet à la gestion de l'Ambassade et gérer des dossiers dans les domaines commercial, culturel et de coopération entre l'Uruguay et la France.

Principales responsabilités :

• accueil du public
• gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques
• planification des réunions
• préparation et diffusion des documents administratifs
• gestion des dossiers et des bases de données
• traductions français-espagnol de lettres et articles journalistiques
• rédaction des correspondances
• classement de documents et son archivage
• organisation des voyages d'affaires
• participation dans l'organisation d'événements protocolaires, diplomatiques, culturels et commerciaux

tels que des cérémonies et visites officielles

• présentation aux foires, expositions d'art, concerts, lancement de livres
• organisation de conférences

Profil recherché :

• maitrise du pack office
• excellentes capacités de rédaction
• espagnol courant
• connaissance du domaine diplomatique appréciée.