Assistant administratif (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, notre cabinet LIGEIS recherche un(e) assistant(e) administratif/ve pour son pôle Géomètre Expert.

Vos missions:

• Accueillir- accueil physique et téléphonique des clients et des prestataires extérieurs
• Gérer les appels téléphoniques entre l'extérieur de l'entreprise et la hiérarchie, et inversement ;
• Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails ;
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion) ;
• Planification et réservation de rendez-vous pour le compte de la direction ou dans le cadre d'interventions de techniciens ;
• Préparation des dossiers d'appels d'offres ;
• Commande et gestion des fournitures et matériels de bureau ;
• Mettre en page et diffuser des devis aux clients ;
• Assurer l'ouverture des dossiers et le suivi administratif de ces derniers (suivi et relance des demandes de signature de documents à caractère foncier) ;
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers et documents qui lui sont confiés ;
• Préparer et transmettre les factures aux clients ;

Qualités requises

• Une bonne communication, de l'autonomie, un sens de l'organisation, de la rigueur et de la polyvalence.
• Vous devrez faire preuve d'un esprit d'équipe et serez amené(e) à travailler avec les secrétaires des autres services de la société LIGEIS.
• Disponible pour répondre aux urgences imposées par la hiérarchie.
• Maîtriser parfaitement le français écrit et oral.

Prérequis indispensables

• Maîtrise parfaite des outils informatiques de secrétariat (Word, Excel, .) et vous devrez acquérir la maîtrise du logiciel interne spécifique existant au sein du cabinet.
• Une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste équivalent est un plus.

CDD de 7 mois