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MECANIQUE ET TRAVAUX INDUSTRIELS

Assistant administratif (H/F)

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Description

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel pour notre site de Montans.
Véritable relais administratif au sein de l'entreprise, vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives courantes et participez à la gestion quotidienne du site.
Vos missions :
Sous la responsabilité de la Direction du site, vous serez notamment chargé(e) de :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs ;
  • Réaliser la saisie des temps de production dans l'ERP ;
  • Gérer le suivi administratif des congés et des notes de frais ;
  • Contrôler les réceptions de commandes et assurer le suivi administratif associé ;
  • Préparer et saisir les variables de paie ;
  • Gérer les approvisionnements des consommables courants et des vêtements de travail ;
  • Participer à la communication de l'entreprise via les réseaux sociaux ;
  • Assurer diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement du site.

Profil recherché :

  • Formation administrative de niveau Bac à Bac +2 ;
  • Première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent en environnement industriel appréciée ;
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ;
  • Aisance avec les outils informatiques et ERP ;
  • Bon relationnel, sens du service et de l'accueil ;
  • Organisation, rigueur et autonomie ;
  • Qualités rédactionnelles et intérêt pour la communication digitale.

Le temps partiel est à privilégier sur les matinées

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