Assistant Administratif (h/f)

• Accueil des clients

• Gestion du Standard téléphonique

• Gestion dossiers assurance/experts/clients

• Gestion des rendez-vous / planification atelier en collaboration avec le Chef d’atelier

• Devis et facturation clients

• Suivi dossiers clients

• Traitement des mails

• Enregistrements comptables -

• Suivis et vérification factures achats fournisseurs -

• Activités de secrétariat après-vente, suivi et archivage -

• Facturation clients sur logiciel Fiducial Vulcain (Sa maitrise serait un plus)

• Etablissement des déclarations de TVA -

• Assurer le suivi des comptes clients -

• Assurer la gestion des encaissements -

• Saisie comptable des règlements

Qualifications

Vos atouts :

• Organisé(e) et rigoureux(se), vous possédez une expérience significative dans le domaine de l’automobile.
• Des connaissances en comptabilité seraient un plus
• Reconnu(e) pour votre rigueur et votre autonomie, vous possédez le sens de l'organisation et la gestion des priorités
• Vous disposez d'une aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Vous maîtrisez le pack Office et les outils informatiques en général.
• Vous faites preuve de réactivité, d'esprit d'équipe
• Connaissance du vocabulaire technique lié à la réparation automobile

N’hésitez pas à postuler si vous vous reconnaissez dans ce profil 😊