Assistant Administratif H/F

Notre Association Sauvegarde Isère recherche pour le Pôle Accueil Etrangers sur l'établissement du DMNA (Dispositif des mineurs non accompagnés) un assistant administratif H/F.

Le dispositif propose un accompagnement social et individualisé favorisant l'autonomie des jeunes accueillis. Financé par le Conseil Départemental, ce nouveau dispositif accueille des jeunes de 16 à 21 ans en logements diffus situés dans l'agglomération grenobloise.

Lieu de travail : DMNA L'OLIVIER - 38000 GRENOBLE

Vous assurez le secrétariat et exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Vous collaborez avec un ou plusieurs professionnels dans la gestion administrative et logistique des établissements ou du service, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome.

Missions Principales :

Gestion administrative transverse

• Assurer des missions administratives courantes

• Elaborer et suivre des tableaux de suivis (comptables)

• Gestion de l’affichage institutionnel

• Apporter un soutien aux équipes (prise de rdv, gestion administrative)

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des jeunes, la réception et l’expédition du courrier.

• Gérer pour l’ensemble de l’équipe du site les commandes de fournitures et en assurer le suivi

Description du Profil Idéal

Vos qualités :

• Capacité rédactionnelles, maîtrise de l’orthographe

• Rigueur, organisation, capacité d'adaptation et d’initiative.

• Ecoute et sens du service

• Capacité à mettre du lien et à travailler en équipes

Vos qualifications :

• Formation : Diplôme de niveau bac minimum en assistanat – secrétariat

• Maîtrise de la suite Office 365

Vos avantages si vous nous rejoignez

• Salaire brut annuel à partir de 25 260€

• Prime Ségur 238€ par mois

• Tickets restaurant

• Congés trimestriels et ancienneté

• Actions sociales et culturelles CSE

Spécificités du poste

• CDD - 1 mois

• Temps complet

• Date de prise de poste : dès que possible

Notre statut nous contraint de demander l'attestation d'honorabilité pour toute embauche.

Vous êtes passionné par le travail social et vous souhaitez vous investir dans une association à dimension humaine, rejoignez-nous à la Sauvegarde Isère.