Assistant Administratif H/F

Votre quotidien chez nous :

Au sein du segment santé hôpitaux cliniques, nous recherchons un(e) assistant administratif (F/H) dans le cadre d'un CDD de 3 mois.

Rattaché au directeur hospitalité, vous intervenez sur l’hôpital américain de Paris situé à Neuilly-sur-Seine (70 collaborateurs).

Vous serez au cœur du fonctionnement de la direction du site et contribuerez directement à la fluidité, à l’organisation et à la performance de ce dernier.

Vos missions principales :

1/ Recrutement / Développement RH :

− Déclaration des besoins auprès des MAT / RRH

− Planification et organisation des entretiens, suivi des candidatures

− Mise en place et suivi du parcours d’intégration

− Déclaration et suivi des demandes de mobilités

− Formation des salariés (obligatoires)

− Suivi des entretiens annuels

2/ Gestion administrative RH :

− Demande de contrats CDI sur SORH et E-contrat (CDD, CDI, apprentissage, mi-temps thérapeutique)

− Gestion des demandes de congés spéciaux via SO RH (parental, maternité, sabbatique, etc.)

− Demande d’avenants et courriers RH sur SO RH

− Déclaration de besoin sur la plateforme Andjaro

− Vérification des documents des salariés – archivage des documents dans les dossiers du personnel

− Suivi des périodes d’essai

− Mise en place et suivi des visites médicales – relation avec la médecin du travail,

− Mise en place des tableaux RH

− Participation à la logistique des élections professionnelles (vérification tableau RH, préparation et envoi des mails)

− Garant des affichages obligatoires sur site

_ Suivi des titres de séjour et des visites médicales.

3/ Gestion Opérationnelle :

− Organisation de réunions et rendez-vous internes/externes

− Rédaction et diffusion des comptes rendus des réunions

_ Relais d'information, d'organisation et de coordination au sein des équipes.

− Suivi des documents (gestion des signatures, sauvegarde des documents...)

_ Suivi administratif (commande de fournitures, gestion interne des collaborateurs dans nos outils, planning et suivi mensuel des congés de l'encadrement, acceuil des nouveaux embauchés, demandes IT...)

Notre proposition

• Localisation : Neuilly-Sur-Seine (92)

• Type de contrat : CDD de 3 mois

• Date prise de poste : ASAP

• Rémunération : A définir selon profil

• Une offre formation personnalisée en lien avec l’entretien professionnel et des perspectives d’évolutions

Vous avez surtout la possibilité d'apporter votre créativité et vos idées afin d'accompagner ensemble le développement de nos prestations au service de nos clients et nos consommateurs.

Votre apport :

− Vous êtes issu(e) d’une formation en assistanat ou Office Management, avec au moins 3 années d’expérience dans un environnement RH

− Vous évoluez avec aisance dans des contextes où la discrétion, la réactivité et le sens du service sont essentiels

− Maitrise des outils informatiques (Pack Office, Outlook, Teams…),

− Capacité à structurer, organiser et prioriser avec sérénité, même dans les situations changeantes

− Aisance relationnelle : écoute, tact, diplomatie, et plaisir à créer du lien entre les interlocuteurs

− Energie positive, un sens du collectif et un engagement sincère à accompagner les équipes et à contribuer à une dynamique de travail bienveillante