Assistant administratif médico-social (H/F)
Description
APPUI PARCOURS SANTE est un Dispositif d'Appui à la Coordination dont les missions sont l'information, l'orientation et la coordination des situations médicales ressenties complexes à domicile par les professionnels sur le territoire Oise-Est.
Notre structure est complétée par deux autres équipes d'expertise, une en gériatrie et une en soins palliatifs.
C'est dans le cadre de ces équipes d'expertise qui nous recherchons un/une assistant/e administratif/ve à temps partiel (2,5 jours par semaine) pour le soutien des professionnels de ces deux équipes.
Les missions principales sont :
- Réaliser des tâches de secrétariat telles que la rédactions de courriers, comptes-rendus ;
- Gérer les courriers / courriels ;
- Gérer les dossiers administratifs papiers et informatiques (création, gestion, traçabilité, archivage.) ;
- Gérer des appels téléphoniques ;
- Gérer des rendez-vous et plannings ;
- Organiser des réunions de travail ;
- Etre en soutien des professionnels des équipes d'expertise ;
- Contribuer au rapport et indicateurs d'activité annuelle.
Il s'agit d'une création de poste. Les missions pourront évoluer en fonction du profil du candidat.
Une expérience dans le monde sanitaire et/ou médico-social est indispensable. Une connaissance des publics gériatriques et du soins palliatifs est souhaitable.