Assistant administratif ou Assistante administrative - service ONaCVG du VAL-DE-MARNE (94)

Vos missions en quelques mots

Activités principales :

- Accueil physique et téléphonique des ressortissants.
- Secrétariat (Excel, word, publipostage…), gestion des courriers (papiers et électroniques), y compris les courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique “ contact “ du site Internet de l’ONACVG.
- Contribuer à l’instruction des dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réparation, à la solidarité ainsi qu’aux demandes de diplôme d’honneur de porte-drapeau jusqu’à la préparation et le suivi des commissions idoines.
- Suivi des commandes et fournitures nécessaires au service.
- Gestion des prêts d’expositions.

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Activités annexes :

- Autres missions ponctuelles selon besoin du service
- Renfort sur des actions de mémoire
- Production des données statistiques en relation avec toutes les missions exercées

Profil recherché

UTILISER LES LOGICIELS BUREAUTIQUE (TRAITEMENT DE TEXTE, TABLEUR, PRESENTATION)
SAVOIR ANALYSER
CONSEIL ET ASSISTANCE AUX AUTORITES
ETRE RIGOUREUX
ETRE ORGANISE ET METHODIQUE
TRAVAILLER EN RESEAU
TRAVAILLER EN EQUIPE
FAIRE PREUVE DE MAITRISE DE SOI
INFORMER / RENDRE COMPTE

Compétences attendues

Expérience en gestion administrative fortement appréciée ; une première connaissance de la fonction publique et de l’environnement du ministère des armées est souhaitée