Assistant administratif polyvalent (H/F)

Actual Ambérieu recherche pour l'un de ces clients spécialisé dans la découpe laser sur métaux, le pliage et la soudure basé sur Ambérieu-en-Bugey : Assistant administratif polyvalent H/F

Vos missions :

Administratif / Gestion du personnel :

• Gestion des appels téléphoniques et des mails.

• Accueil et orientation des interlocuteurs.

• Classement, archivage et mise à jour des dossiers.

• Rédaction et suivi de courriers et documents administratifs.

• Gestion et suivi des dossiers du personnel.

• Préparation, rédaction et suivi des contrats.

• Suivi des absences, congés et documents liés au personnel.

ADV / Gestion commerciale :

• Réception, saisie et suivi des commandes clients.

• Vérification des commandes et des informations associées.

• Gestion des échanges avec les clients (mails, téléphone).

• Suivi des livraisons et des délais.

• Gestion des demandes clients et des éventuelles réclamations.

• Mise à jour des fichiers clients et des tableaux de suivi.

• Coordination avec les différents interlocuteurs pour assurer le bon traitement des commandes.

Comptabilité / Facturation :

• Préparation et émission des factures.

• Vérification des éléments de facturation.

• Suivi des règlements clients.

• Relance des factures impayées.

• Suivi des échéances de paiement.

• Saisie et mise à jour des données comptables.

• Classement et suivi des justificatifs et documents comptables.

Horaires :

• Pendant la période de formation : du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30. (jusqu'à fin novembre)

• 20h/semaine

À l'issue de la formation : possibilité de conserver ces horaires ou d'évoluer vers des horaires d'après-midi. Des horaires aménageables pourront également être étudiés.

Rémunération :

• 15EUR/heure

• 10% IFM et 10% CP à chaque fin de contrat

Votre profil :

• Vous possédez une première expérience en assistanat administratif, ADV ou comptabilité.

• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.

• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et une bonne aisance téléphonique.

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et polyvalent(e).

• Vous appréciez les postes variés nécessitant de passer d'une mission à une autre.

• Votre sens des priorités et votre discrétion seront appréciés.

LES AVANTAGES DE L'INTÉRIM AVEC ACTUAL :

• 10% d'IFM et 10% de ICP Un compte d'épargne ayant un taux de 12%

• Possibilité de parrainer vos proches (Cartes cadeaux à la clef)

• Des acomptes a réaliser en toute autonomie sur votre application My Actual

• De nombreux services complémentaires (aide au logement, garde d'enfant, location de voiture)

• Un accompagnement de proximité durant vos missions et évolutions professionnelles

Rose, Clarysse et Juliane vous attendent avec impatience en agence pour vous conseiller et construire ensemble votre travail !