Assistant administratif polyvalent H/F

Vos missions :

Gestion administrative et financière

• Assurer la gestion administrative courante et le traitement du courrier.

• Contrôler, traiter et suivre les factures fournisseurs.

• Préparer et suivre certains règlements en lien avec la Direction.

• Assurer les relations administratives avec les banques.

• Participer au suivi de la facturation clients et, éventuellement, des règlements.

• Utiliser et mettre à jour le logiciel de planning et de facturation.

Gestion des assurances et des sinistres

• Gérer et suivre les contrats d’assurance de l’entreprise.

• Assurer le suivi des dossiers de sinistres et les échanges avec les assureurs.

• Veiller au respect des échéances et à la bonne tenue des dossiers.

Suivi administratif du parc matériel et véhicules

• Assurer le suivi administratif d’un parc d’une vingtaine de pelles mécaniques et d’environ 30 véhicules.

• Suivre les assurances, cartes grises, contrôles réglementaires, entretiens et réparations.

• Centraliser, classer et actualiser les documents relatifs aux engins, véhicules et équipements.

Appui à la Direction et évolution des pratiques

• Être l’interlocuteur administratif des fournisseurs, garages, assureurs, banques et partenaires.

• Apporter un soutien administratif et opérationnel à la Direction.

• Accompagner l’entreprise dans sa transition vers la facturation électronique.

REF:GEYVOPRIO

Qualifications

• Vous justifiez d’une expérience confirmée dans la gestion administrative polyvalente, idéalement acquise dans une PME du secteur des travaux publics, du BTP ou dans un environnement technique.

• Vous êtes à l’aise avec le suivi des factures, des assurances, des contrats et des échéances administratives.

• Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie, d’organisation et de discrétion.

• Votre polyvalence et votre capacité à gérer des dossiers variés vous permettent d’être rapidement opérationnel(le).

• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les logiciels de gestion.

Conditions du poste :

• Contrat : CDI à temps partiel à raison de 2 jours par semaine (2/5e)

• Démarrage : début décembre 2026, avec une période de passation auprès de la salariée partant à la retraite. Interruption pendant la fermeture de l’entreprise à compter du 18 décembre, puis reprise le 4 janvier 2027.

• Rémunération : équivalent temps plein de 42 à 45 K€ brut annuel, selon profil.

Le GEYVO en 3 mots :

Partage – Expertise – Proximité