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Assistant administration des ventes F/H

Open 27d

Summary

Handles sales administration tasks like drafting quotes, tracking contracts, and managing client communications for a water and waste management company.

En tant qu'Assistant administration des ventes H/F, vos missions sont les suivantes :

Partie commerciale :

  • Rédiger les devis et gérer les demandes entrantes et sortantes des clients / Prospects

  • Assurer le suivi et le reporting des clients

  • Assurer, en appui des commerciaux, un suivi des réponses aux consultations et préparer les reportings sur l’activité commerciale

  • Assurer la relation clients de proximité et faire le lien avec les équipes commerciales des Hubs, les services logistiques et exploitation

  • Suivre administrativement les contrats, identifier les échéances contrats en amont, préparer le bilan d’exécution des contrats en vue de leurs renouvellements

  • Assurer le suivi des actions commerciales portant sur les clients : rédaction de la fiche de mise en route avec les éléments saisis dans le CRM, transmission des éléments à la facturation

  • Vérifier que les facturations et/ou rachats matières appliquées pour les clients sont conformes aux engagements contractuels

Gestion :

  • Assurer la gestion administrative des contrats en servant d’interface avec les différents services : bureau d’étude, facturation, recouvrement et les hubs

Partie Technicité / règlementaire :

  • Contribuer au bon démarrage des contrats clients et s’assurer de la conformité tant dans la saisie dans l'outil CRM que dans les informations transmises aux services commerce et facturation

  • Veiller à l’application de la révision des prix des contrats conformément aux clauses définies dans le contrat, ou aux consignes issues de la négociation commerciale

  • Appliquer les orientations nationales

  • Diplômé d'un bac +2 commerce et expérience de 3 à 5 ans
  • Maîtriser la langue française avec une bonne capacité d’expression orale, et une maîtrise orthographique
  • Maîtriser la bureautique (en particulier les bases de données) et l’utilisation des outils du commerce (CRM, plan de comptes, plan de contacts, plan d’actions commerciales…)
  • Organiser son temps et gérer les priorités
  • Bon relationnel et savoir travailler en équipe

CDD à pourvoir à compter du 03.08.2026 jusqu'au 30.04.2027

Poste basé à Voreppe (38) avec des déplacements à prévoir à Valence (26)

Horaires : 35h00 du lundi au vendredi

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

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