Assistant administration des ventes (H/F)

Vous serez intégré dans une équipe de 5 personnes, c'est le premier contact des chauffeurs à leur arrivée sur le site.
Configuration des bureaux en open space.
Vos missions:

• Accueillir les chauffeurs et vérifier la conformité réglementaire des documents (certificat de lavage, carte grise, permis de conduire, certificat de matières dangereuses, .),

• Peser les camions (tous types de produits) en entrées/sorties et orienter les chauffeurs sur le site en transmettant toutes les consignes de sécurité,

• Assurer les relations avec le service commercial groupe (Crsitalco) et la Cellule exploitation transport (CET) pour la gestion des commandes/chargements : prise en compte des rendez-vous et des demandes spécifiques Clients

• Gérer les plannings de chargement : contact CET, prise en compte des retards et refus de chargement, élaboration des avis qualité,

• Editer et contrôler l'ensemble des documents commerciaux et réglementaires de réception et d'expédition, des documents douaniers ainsi que les documents d'export (flux maritime et multimodal),

• Gérer les stocks, contrôler et suivre les mouvements de stocks Sucre / Alcool / Pulpes / Substrats, réalisation des inventaires par type de produits

horaires de travail en fonction de l'activité: 1 semaine matin - 1 semaine après midi-1 semaine en journée.