Assistant administration des ventes H/F

TUBEST concepteur et fabriquant des tubages et conduits de cheminées, flexibles ou rigides, dans les domaines industriels, tertiaires ou domestiques, collectifs ou individuels, à destination de la rénovation ou d'installations neuves. TUBEST, fabricant de conduits en inox depuis 1925, est à l'origine de la conception du tubage de cheminée flexible en inox.

Nous recrutons un ou une Assistant(e) administration des ventes pour rejoindre notre équipe.
En tant qu'assistant(e) administration des ventes, vous serez en charge de la gestion administrative des processus commerciaux, du support aux équipes de vente et de la relation avec nos clients.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre maîtrise des outils bureautiques seront essentielles pour assurer un service efficace et de qualité.

Vos responsabilités :

• Gérer la saisie et le suivi des commandes clients dans le système informatique.
• Assurer la coordination entre les équipes commerciales, logistiques et administratives.
• Préparer et diffuser les devis, factures et autres documents administratifs liés aux ventes.
• Maintenir à jour les dossiers clients, fichiers et bases de données.
• Répondre aux demandes des clients par téléphone, email ou courrier en faisant preuve d'un excellent sens du service client.
• Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements liés à l'activité commerciale.
• Utiliser Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace pour la gestion quotidienne des tâches administratives.
• Assurer un support administratif lors des activités de vente et participer à l'amélioration continue des processus administratifs.

Profil recherché

• Expérience préalable en administration des ventes ou dans un poste administratif similaire.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace.
• Excellentes compétences en service client et en communication téléphonique (phone etiquette).
• Organisation rigoureuse avec une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Compétences informatiques solides, notamment en informatique générale et en gestion de bases de données (fichiers, classement).
• Expérience en gestion administrative, support commercial ou secrétariat est souhaitée.

Sens du détail, autonomie et capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.

Nous recherchons des candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d'un excellent relationnel pour contribuer au bon fonctionnement de notre service administratif commercial.
Si vous souhaitez évoluer dans un cadre professionnel stimulant tout en mettant à profit vos compétences administratives, n'hésitez pas à postuler.