Assistant / Assistante administration des ventes

La société ATEC, spécialisée dans les pièces détachées pour les centrales à béton, recherche un(e) assistant(e) administration des ventes.

Rattachement hiérarchique : la Direction et le Responsable Commercial.

Mission principale :
Assurer le support administratif et commercial de l'entreprise : gestion administrative, suivi des dossiers clients, traitement des devis et commandes, coordination interne entre les services et participation au développement.

Activités principales :

• Accueillir et renseigner les clients (téléphone, mail, accueil physique)
• Gérer les courriers, mails, plannings, agendas et documents administratifs
• Rédiger, mettre en forme et envoyer devis, offres commerciales et courriers
• Traiter et suivre les commandes clients (enregistrement, relance, suivi logistique)
• Préparer les dossiers administratifs (tableaux, rapports, statistiques)
• Mettre à jour les dossiers clients et les bases de données
• Assurer le lien avec la comptabilité (relance)
• Aider à l'organisation des réunions, salons ou événements commerciaux

Profil recherché :

• Bac à Bac+2 en commerce, vente, négociation commerciale ou relation client.
• Une expérience sur un poste similaire ou commercial
• Une expérience dans le milieu du bâtiment n'est pas obligatoire, mais une appétence pour la technicité et la connaissance des produits est nécessaire (une formation est prévue).

Savoirs (connaissances) recherchés :

• Notions en gestion commerciale / ADV
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Connaissance d'un logiciel CRM/ERP ou de gestion commerciale
• Bonne maîtrise de la communication écrite et orale
• Connaissance des documents commerciaux (devis, BC, BL, factures)

Savoir-être recherchés :

• Sens du service client et excellent relationnel
• Rigueur, organisation et gestion des priorités
• Polyvalence et adaptabilité
• Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité
• Esprit d'équipe et coopération
• Esprit d'initiative et autonomie

Nous proposons :

• CDI de 35 h
• Du lundi au vendredi
• Horaires flexibles autour de 8h30-17h30