Assistant / Assistante de direction bilingue

La voix et le moteur de l'équipe commerciale Aravis International
Une équipe d'agents passionnés, des biens qui donnent envie, des montagnes en toile de fond, et des clients venus de plus de 60 pays.
Il manque une personne : celle qui décroche, qui répond, qui relance, et qui ne laisse aucun contact acquéreur sans réponse, quelle que soit sa langue.
*Ta mission : faire briller les agents (et leurs biens)
Le premier contact avec l'agence

• Tu réponds aux appels entrants et tu orientes chaque demande vers le bon agent
• Tu traites les e-mails entrants, en français comme en anglais
• Tu es la première image d'Aravis : réactive, chaleureuse, efficace

Suivi des prospects

• Tu assures le suivi de nos listes de prospects : mise à jour, relances, aucun contact qui dort
• Tu fais le lien entre les acquéreurs et les agents pour accélérer les visites

Soutien et suivi des agents commerciaux

• Tu accompagnes les agents au quotidien et tu les aides à avancer sur leurs dossiers
• Tu suis leurs objectifs avec eux : points réguliers, tableaux de bord, relances
• Tu contribues à la bonne ambiance et à la motivation de l'équipe : un collectif qui se sent bien vend mieux

Publication des biens et passerelles de diffusion

• Tu publies les biens des agents sur nos supports
• Tu suis les contrats avec les portails et passerelles de publication, français comme internationaux (échéances, renouvellements)

Suivi administratif des dossiers, du mandat jusqu'à l'acte : compromis, pièces, notaires, diagnostics, vérification des dossiers des agents et leur contenu légal.

*Ton profil

• Bilingue français / anglais : à l'aise à l'oral comme à l'écrit, au téléphone comme par e-mail
• Excellent relationnel : voix posée, sourire audible, sens du service
• Organisé(e) et rigoureux(se), à l'aise avec les chiffres et les indicateurs
• Tu sais encourager, relancer et fédérer sans te faire détester
• Une première expérience en immobilier ou en accueil / assistanat commercial est un plus
• À l'aise avec les outils numériques (logiciel métier, portails, fichiers prospects)

*Ce qu'on te propose

• Une agence indépendante et bilingue à taille humaine, où ton rôle compte vraiment
• Un poste central, varié, avec de l'autonomie
• Un cadre de travail en Haute-Savoie, pas mal pour une pause café

Envie de nous rejoindre ?
Envoie ton CV et quelques lignes de motivation (en français et en anglais, histoire de vérifier)