Assistant / Assistante de gestion administrative

Au sein d'une équipe opérationnelle ou fonctionnelle, directement rattaché(e) au Manager et en lien étroit avec l'ensemble des collaborateurs, vous facilitez l'organisation quotidienne des activités, assurez la bonne circulation de l'information et veillez au respect strict de la confidentialité. Vous prenez en charge le support administratif et logistique avec un sens aigu du service.

Vos principales responsabilités s'articulent autour de :

Achats et logistique opérationnelle :
Création et gestion des demandes d'achat dans SAP.
Modification et suivi des commandes d'achat dans SAP (procédures de mise à jour, ajustement des lignes).
Commande et suivi de la livraison du matériel informatique (PC, accessoires).

Intégration (onboarding) :
Coordination administrative et logistique des arrivées : préparation des accès, remise du matériel et accueil des nouveaux collaborateurs.

Comptabilité & facturation :
Réception, vérification et saisie des éléments de facturation dans les outils dédiés.
Suivi du traitement des factures fournisseurs en liaison avec le service comptable.

Hygiène, Sécurité & Environnement (HSE) :
Suivi et mise à jour administrative du plan de prévention.
Collecte et archivage des attestations réglementaires requises.

Vie d'équipe & secrétariat :
Gestion d'agendas, organisation de réunions, commandes de fournitures et support bureautique général.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.