Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Vos missions
Le.la salariée agit dans le cadre des orientations fixées par le Conseil d'Administration, sous la-- responsabilité de la directrice du Groupement Territorial ESS 29. Ilelle participe à des réunions- régulières avec les membres du Groupement et l'équipe salariée pour échanger sur les projets en cours.
Moyens généraux & Vie associative - Contribuer au bon fonctionnement administratif et matériel du Groupement ESS 29

• Mise en place et suivi des procédures administratives, assurer le suivi général statutaire
• Assurer l'intendance (suivi des fournitures de bureau, du matériel, des contrats d'assurance, de l'entretien et l'aménagement des bureaux...)
• Fluidité de l'utilisation des locaux et du matériel au sein des différents sites gérés par le Groupement ESS 29 (Morlaix, Brest), maintenance, suivi de l'inventaire des immobilisations.
• Gestion des baux de location et de sous-location des bureaux d'ESS 29.
• Organisation matérielle de l'accueil et des postes de travail des nouveauxelles salariées.---
• Bon fonctionnement des outils informatiques (agendas, mails, visio, cloud.).
• Gestion logistique des événements.
• Appui à l'organisation des instances.
• Pilotage de la base de données : contacts et adhérents.
• Rédaction et mise en forme de documents (notes, comptes rendus, tableaux de bord).
• Gestion du courrier et des communications internes/externes.

Gestion & finances

• Émission des factures et relance des impayés.
• Préparation de la saisie comptable : suivi de l'ordonnancement des factures, suivi des conventions prestataires
• Archivage des conventions de subvention.
• Demandes de devis.
• Assister l'ensemble des membres de l'équipe dans le montage et le suivi administratif des dossiers et projets (subventions, appels d'offre, agréments...)

Assistance RH

• Suivi des plannings, heures, congés, arrêts de travail.
• Collecte et transmission des variables de paie.
• Vérification des bulletins de salaire en lien avec le prestataire paie.
• Suivi des notes de frais et remboursements.
• Réalisation des dossiers de prise en charge financière des formations.
• Veille et appui à l'organisation de la Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT).
• Veille réglementaire de premier niveau (droit du travail, convention collective).