Assistant communication (F/H)

Rattachée à la Directrice Communication & Marketing du cabinet, vous interagissez quotidiennement avec les interlocuteurs internes (Associés, avocats collaborateurs, équipe Communication & Marketing, services supports), comme externes (photographes, agences, imprimeurs, éditeurs d'annuaires juridiques), dans le cadre d'une mission d'intérim en qualité d'Assistant Communication pour une durée de 1 mois renouvelable.
Vous aurez comme mission principale de participer à la mise en oeuvre opérationnelle de la stratégie de communication du cabinet en assurant la gestion, la mise à jour et la diffusion des contenus institutionnels, ainsi que le suivi administratif des projets et du budget du département Communication & Marketing:
Administration des supports digitaux et contenus institutionnels- mise à jour du site internet et de l'intranet du cabinet

- mise à jour régulière des CV, biographies et profils des avocats sur l'ensemble des supports de communication.

- mise à jour des présentations institutionnelles du cabinet sur la plateforme dédiée

- publication des contenus sur le compte LinkedIn du cabinet en conformité avec le calendrier éditorial établi.

Gestion des prises de vue et iconographie institutionnelle
- Organiser les séances photos avec les prestataires externes.

- Coordonner les plannings avec les avocats et les équipes internes.

- Participer à la sélection des photographies.

- Assurer l'intégration et la mise à jour des visuels sur l'ensemble des supports de communication (site internet, intranet, annuaires, bases de données, outils marketing et présentations).

Valorisation des distinctions et classements juridiques- Veiller à leur intégration sur les différents supports de communication (profils avocats; présentations institutionnelles ; site internet ; outils marketing et de développement).

Suivi administratif, financier et budgétaire- Participer au suivi quotidien du budget Communication & Marketing.

- Assurer la collecte et la mise à jour des données budgétaires.

- Suivre les devis, bons de commande et factures en lien avec les prestataires.

Profil recherché

Compétences techniques et savoir-faireTrès bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel).Aisance avec les outils digitaux.Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.Rigueur dans le traitement et la mise à jour de l'information.Qualités personnelles et savoir-êtreSens du service et esprit d'équipe.Réactivité et autonomie.Discrétion et sens de la confidentialité.Excellentes qualités relationnelles.Souci du détail et de la qualité des livrables.Formation et expérience professionnelleFormation Bac +2 à Bac +3 en communication, assistanat ou gestion de projets.Première expérience réussie sur des fonctions similaires d'assistanat communication/marketing.Une expérience au sein d'un cabinet d'avocats, d'audit, de conseil ou d'un environnement de services professionnels constitue un atout.