Assistant d'Exploitation F/H

En tant que véritable pilier de notre agence de Vélizy (site permanent) et de Saclay (visite ponctuelle), vous serez l'interface privilégiée entre tous nos services et contribuerez directement à notre performance collective, à ce titre, vous serez principalement en charge de :

Administration & Communication :

• Gérer l'administration quotidienne de l'agence
• Traiter le courrier et les mails de l'adresse générique
• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard
• Organiser réunions et événements, rédiger les comptes-rendus
• Coordonner les activités avec les services internes et externes

Gestion commerciale & administrative :

• Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs
• Éditer et émettre les devis clients
• Effectuer les demandes d'achats
• Optimiser le processus de facturation (ventes, SAV, hors forfait)
• Gérer les litiges en coordination avec les équipes

Gestion des équipes :

• Faire le lien entre le service RH et les collaborateurs
• Contrôler l'imputation horaire des équipes opérationnelles

Reporting & Suivi :

• Suivre les indicateurs administratifs et préparer les reportings
• Participer au suivi des plans d'actions

• Bac+2 minimum (Assistant de gestion, Commerce, Administration) • avec 3/5 d'expérience hors alternance

Un package de rémunération attractif

• Une rémunération totale sur 13 mois comprise entre 32 500 & 33 800 k€ brut
• Des avantages sociaux : mutuelle avantageuse, épargne salariale, intéressement et participation
• Au quotidien : Titres-Restaurant, avantages CSE
• Pour votre avenir : un plan de formation, des opportunités d'évolutions, des abondements sur le Plan Epargne Groupe

Un Environnement de travail privilégié

Une entreprise à taille humaine où chaque collaborateur compte

Des valeurs fortes qui nous animent au quotidien:

• L'ingéniosité pour innover et trouver des solutions adaptées
• Le conseil pour accompagner nos clients avec expertise
• La réactivité pour répondre rapidement au besoin
• La disponibilité et le sens du service au coeur de nos actions

Rejoignez une entreprise où il fait bon travailler !

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.