Assistant de direction - agence d'architecture à Marseille- 3j/se (H/F)

Expérience attendue

• Contrat en CDD possibilité d'évolution du contrat vers un poste pérenne
• 3 à 5 ans minimum dans une fonction d'assistant(e) de direction ou secrétaire
• Au moins une expérience dans une agence d'architecture ou dans le secteur du bâtiment
• Compétences sur dossiers d'appels d'offre
• Maitrise des logiciels :

o Office (Word, Excell, powerpoint)
o Logiciels de mise en page
Conditions de travail

• Temps partiel : 3j/semaine
• Travail en présentiel dans l'agence de Marseille
• Rémunération selon expérience
• 6 semaines annuelles de congés

Description du poste
Il s'agit d'un poste d'assistant de direction, avec des fonctions variées, en fonction de l'expérience du candidat. Les principales taches seront : L'assistance au directeur d'agence, la gestion administrative et comptabilité, la constitution de dossiers d'appel d'offre et, en fonction des compétences du candidat, un travail graphique
Assistance au directeur d'agence :

• Prises de RV, gestion d'équipe
• Rédaction de courriers

Gestion administrative

• Classement des documents
• Gestion des prestataires extérieurs
• Gestion des situations (factures de vente, factures cotraitants, situations de travaux)

Constitution de dossiers d'appels d'offre
Sous la direction des chefs de projet :

• Communication et constitution de groupement
• Constitution des dossiers et compilation
• Rédaction partielle des dossiers

Travail graphique
En fonction des compétences du candidat :

• Mise à jour du Portfolio et du site internet
• Gestion des publications