ASSISTANT DE DIRECTION
Description
Vos missions en quelques mots
La gestion du calendrier
• Planifier organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du conseiller.
• Coordonner les agendas avec les membres du cabinet et les extérieurs.
La communication :
• Filtrer et gérer les appels téléphoniques, les courriels et les courriers destinés au ministre ou ministre délégué.
La logistique et l’organisation :
• Coordonner les aspects logistiques des déplacements, passer les commandes prestations, en lien avec la sous-direction des cabinets.
• Assurer la bonne coordination entre les différents acteurs notamment avec le majordome.
Le suivi des dossiers :
• Maintenir les archives organisées et accessibles des documents importants.
• Préparer des dossiers spécifiques.
La confidentialité et la discrétion :
• Respecter la confidentialité des informations sensibles et des communications du directeur de cabinet ou chef de cabinet.
Profil recherché
Formations dans le supérieur : diplôme de niveau bac/bac+2 en assistance de gestion,
secrétariat, ou dans un domaine administratif est demandé.
Expériences professionnelles : dans un cabinet ministériel, une administration publique, ou un
environnement similaire.