Assistant de direction H/F

En tant qu’Assistant de direction H/F, vous êtes un véritable soutien dans la coordination des activités, l’organisation des priorités et la fluidité de la communication entre les différents interlocuteurs. Vous accompagnez la direction au quotidien sur des sujets de planification, de suivi administratif et de coordination, tout en veillant à la qualité des échanges et à la bonne circulation de l’information.

Vous évoluez en télétravail, dans un environnement où l’autonomie, la discrétion et le sens de l’anticipation sont essentiels. Votre rôle consiste à faciliter le travail de l’équipe de direction, à structurer les informations et à assurer un suivi rigoureux des dossiers, agendas et échéances.

Ce poste en CDI s’adresse à une personne organisée, réactive et à l’aise dans la gestion de multiples sujets en parallèle. Vous contribuerez directement à l’efficacité opérationnelle de l’entreprise, tout en participant à un cadre de travail professionnel, exigeant et collaboratif.

• Gérer les agendas, les rendez-vous, les réunions et les déplacements de la direction.
• Assurer le suivi administratif des dossiers confiés et préparer les documents nécessaires.
• Rédiger, mettre en forme et relire les courriers, notes, comptes rendus et présentations.
• Coordonner les échanges entre la direction et les différents services internes ou interlocuteurs externes.
• Suivre les échéances, relancer les parties prenantes et garantir la bonne tenue des priorités.
• Organiser et archiver les documents de manière structurée et confidentielle.
• Participer à la préparation de réunions et assurer le suivi des actions décidées.
• Contribuer à la fluidité des processus administratifs et à l’amélioration des méthodes de travail.

• Un poste en télétravail.
• Un contrat à durée indéterminée.
• Une collaboration avec des équipes réparties en France et dans les zones outre-mer.
• Des missions variées avec un vrai rôle de coordination.
• Un environnement de travail structuré et responsabilisant.
• Des interactions régulières avec des interlocuteurs de haut niveau.
• Une opportunité de développer votre polyvalence et votre sens de l’organisation.

• Vous justifiez d’une première expérience en assistanat de direction, secrétariat de direction ou support administratif similaire.
• Vous avez un excellent sens de l’organisation et savez gérer plusieurs priorités à la fois.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez produire des documents clairs et soignés.
• Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et d’un fort sens de la confidentialité.
• Vous êtes autonome et à l’aise dans un environnement en télétravail.
• Vous avez une bonne expression écrite et orale en français.
• Vous savez anticiper les besoins et travailler avec rigueur dans un cadre exigeant.

1. Étude de votre candidature.
2. Premier échange avec notre équipe recrutement.
3. Entretien avec la direction ou le manager concerné.
4. Selon le profil, mise en situation ou étude de cas administratif.
5. Retour rapide sur votre candidature.