ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIF FINANCIERE ET BUDGETAIRE

ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIF FINANCIERE ET BUDGETAIRE
MISSION ACCUEIL, APPUI ADMINSTRATIF ET FINANCIER BAS-MARONI (MAAAF)

Poste basé à Saint LAurent du Maroni

Objectifs du poste :
* Assurer le contrôle et la saisie des données engageant financièrement la Collectivité au titre des dépenses de la délégation Bas Maroni.
* Assurer le traitement comptable des dépenses du budget principal de la CTG (M57)
* Assurer le suivi de l'exécution budgétaire
* Apporter son appui technique aux collaborateurs des autres divisions
* Garantir la sécurité des paiements et le respect des délais de paiement
* Participer à la préparation du budget de la délégation

Activités / missions principales:
* Rédiger et transmettre des bons de commande
* Mettre à jour des outils de suivi (tableaux de bord, d'évaluation, etc....)
* Recenser les anomalies éventuelles de facturation
* Contrôler les délais de paiement des prestations et des factures
* Contrôler la disponibilité des crédits et le rythme de la dépense
* Etablir et mettre à jour les différents dossiers (tri, classement, photocopies, enregistrement, expédition...)
* Préparer et suivre l'exécution des engagements financiers et comptables
* Mettre à jour les fichiers de gestion
* Alimenter des outils en vue de faciliter l'analyse financière et le partage de l'information au sein des services
* Traiter les factures reçues
* Contrôler la conformité des factures et des justificatifs avant certification.
* Contrôler, valider et liquider les factures dans Astre Gfi
* Classer et archiver les documents comptables ou financiers de manière physique et numérique
* Tenir et actualiser les bases de données et des tableaux de bord

Maîtriser les logiciels comptables et bureautiques ;
Connaître les règles de la comptabilité publique et des contrôles de la légalité ;
Connaître le fonctionnement budgétaire d'une collectivité (Finances et fiscalité locales) ;
Savoir traiter et analyser des données
Savoir rendre compte de l'activité
Savoir organiser son travail

BAC / BTS /LICENCE ou autre (diplômes, formation Initial Gestion administration, comptabilité)

Poste ouvert prioritairement aux fonctionnaires titulaires ; à défaut de candidature statutaire, il pourra être pourvu par voie contractuelle, par dérogation.