ASSISTANT DE SERVICE F/H
Le poste s’inscrit au sein de la direction régionale Alpes Centre Est (ACE), sur notre agence de Cébazat, regroupant 300 collaborateurs.
Dans le cadre d'un remplacement, la Direction recherche un(e) Assistant(e) en CDI.
Rattaché(e) au Chef de Service Ville, vous prendrez en charge les missions suivantes :
- Assister le Chef de Service et participer à la gestion du service (effectifs de 22 personnes) ;
- Création et suivi de plannings ou tableaux de bords et mise en place d'alertes ;
- Rédaction et mise en forme de documents, présentations ;
- Prise de note et rédaction de Compte Rendu ;
- Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offre administratif et technique (suivi des AO, préparation des dossiers, relations partenaires) ;
- Suivi des affaires commerciales sur Salesforce ;
- Mise à jour des documents utiles aux appels d'offres ;
- Suivi technique des affaires, tenu à jour des chronos, classement informatique et papier ;
- Participation à la facturation sous supervision des chefs de projet ;
- Etablir des fiches de références des opérations ;
- Remise à jour des CV de l’équipe ;
- Participation aux synergies avec les autres services ;
- Suivi qualité des affaires avec les ingénieurs ;
- Assister les chefs de projet (vérification de documents, fournir les listes documentaires).
De formation supérieure type bac+2 dans le domaine de l’assistanat manager, vous bénéficiez d’une expérience réussie de 2 à 5 ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur, d’organisation et d’autonomie.
Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert et collaboratif.
Le sens du service, la proactivité, la parfaite aisance rédactionnelle et la discrétion sont des impératifs pour le poste.
Connaissances des principes de Sécurité, Santé et Environnement (SSE) et des réglementations et normes en vigueur.
Votre package :
- Votre rémunération fixe mensuelle
- Une charte télétravail
- L’acquisition de jours de RTT
- Un Compte Epargne Temps (CET)
- Le droit à des CESU
- L’accès à l’épargne salariale / l’intéressement / la participation
- L’affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
- Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
- L’accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
- Un CSE dynamique
Ingérop attache de l’importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.
Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !
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