Assistant(e) administratif RH H/F

J'intègre le service Ressources Humaines, composé d’une quinzaine de personnes.
Je contribue quotidiennement au bon fonctionnement du service en assurant la bonne gestion de la réception et l’envoi des courriers de l’ensemble du service.
J’ai également la charge des appels téléphoniques internes et externes.
Véritable support et relais des Gestionnaires RH du service, mes missions principales sont les suivantes :

• Gestion des appels entrants internes et externes du service: prise en compte du besoin et dispatch à la GRH si besoin
• Traitement du courrier :
• Réception des courriers des collaborateurs puis dispatch à la GRH concernée,
• Réception des recommandés,
• Relecture des courriers,
• Ajout d’une référence sur les courriers avant envoi,
• Envoi via MAILEVA – environ 20 courriers par jour
• Classement des dossiers collaborateurs
• Rédaction d’avenants aux contrats de travail des collaborateurs

Je mène ces missions en collaboration avec les gestionnaires RH.

Qualifications

Je justifie d’une première expérience similaire en tant qu’assistant/e administratif/ve.
Je maitrise les différents outils bureautiques et j’ai des capacités rédactionnelles reconnues.
Je respecte la confidentialité des collaborateurs et j’ai un excellent relationnel.
J’ai le sens du service et j’aime travailler en équipe.
Je suis polyvalent(e), organisé(e) et gère mes priorités.
Autonome et rigoureux(se), j’aime les environnements en mouvement !