Assistant(e) Administratif(ve) en alternance

Notre centre de formation Beforma vous propose une opportunité d’alternance passionnante en partenariat avec une entreprise partenaire sur un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) en alternance

Les missions :

• Gestion de la correspondance et des communications avec les clients, les fournisseurs et les partenaires

• Préparations de documents (tels que bons de livraison, factures, proforma) et rapports

• Gestion des dossiers et des archives

• Assistance aux employés et aux responsables de l'entreprise pour des tâches administratives

• Etat des rapprochements bancaires

• Tenue des différents tableaux de bord mensuel

• Etablissement du classeur de caisse menuel

• Suivi des frais généraux, encaissements banque, paiement fournisseurs et charges

• Classement et archivage des divers documents de l'entreprise

Compétences souhaitées

• Bonne capacité à gérer plusieurs tâches administratives courantes et à respecter les délais impartis

• Bonne capacité à gérer les priorités et à résoudre les problèmes de manière efficace

• Sait travailler en équipe et communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs

• Bonne adaptation aux changements et à s'approprier rapidement de nouveaux outils et de nouvelles procédures

Compétences obligatoires

• Maitrise d'EXCEL obligatoire

• Connaissance des concepts de base de la comptabilité

• Bonne compréhension de la langue française pour rédaction de documents

• Connaissance des logiciels de comptabilité ou de gestion de factures

Savoir-être attendus
Le/La candidat(e) fera preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie et d'une grande flexibilité. Doté(e) d'une excellente aisance relationnelle et d'un bon esprit d'équipe, il/elle saura garantir une totale discrétion. Ponctualité, respect et sens de la confidentialité sont indispensables. »

Qualifications

PRÉREQUIS DU POSTE

Profil & Éligibilité :

Pour prétendre à ce poste d'Assistant(e) Administratif(ve) en alternance, vous devez être titulaire d'un Baccalauréat validé (Général, STMG ou Professionnel) afin de préparer une formation diplômante de niveau Bac+2.

Condition du poste :

Type de contrat : Alternance

Lieu : Saint Pierre

Rémunération fixe (ou grille alternance selon profil)