Assistant(e) Administratif(ve) H/F - Miami

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre son équipe de Miami !

Vos missions :

Office

- Saisie des commandes B2B

- Saisie des commandes web et Amazon

- Facturation

- Préparation des bordereaux d’expédition de tous les clients y compris les Key accounts (Fedex, UPS, Freight)

- Encaissement des factures par carte de crédit

- Standardiste

- Gestion du customer service, résolution des problèmes (gestion des produits endommages, retour de marchandises, différences de prix etc…) avec les représentants et showrooms

- Updater la liste des clients actifs (une fois par an ou lors d’une fermeture de magasin)

- Gestion retours Barnett et Gestion Traditions de France (compagnies hébergées chez PDS)

- Gestion envois des influenceurs (marketing)

- Aide au warehouse en fin d’annee et TV si besoin

Key accounts

- Bras droit de l’Executive Manager (NA)

- Gestion EDI

- Saisie commandes dans QB

- Preparation des bordereaux d ’expedition

- Facturation

- Preparation des spread sheets

- Organisation du freight via les routine guides

- Envoi et suivi des echantillons

- Gestion Shipworks (commandes web PDS)

- Preparation des factures

- Mise a disposition des photos des vignettes au buyers Flash Sales

Sales

- Reception et suivi des leads PDS website

- Suivi des leads Salons

- Prise de commande par telephone

• Étudiant(e) en commerce international, gestion, administration ou équivalent.

• Anglais courant indispensable (écrit et oral – l’environnement de travail est bilingue).

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).

• Rigueur, organisation et souci du détail.

• Grande polyvalence et capacité à gérer les priorités.

CONDITIONS

• Lieu : Miami, Floride, États-Unis.

• Durée : 1 an / 2 ans

• Visa J-1 renouvelable