Assistant (e) Administration des Ventes (H/F)

La société FABSTER recherche un (e) Assistant (e) Administration des Ventes en CDI. Recrutement dès que possible. Le salaire est d'environ 30 000 €.

Missions:

• Assurer un service Administration des Ventes de qualité en répondant aux demandes des clients et en garantissant le bon suivi administratif des opérations commerciales.
• Apporter également un soutien administratif au département afin d'assurer la traçabilité et la qualité des processus internes.
• Assurer la gestion et le suivi du service Administration des Ventes.
• Apporter un soutien aux responsables commerciaux dans la gestion et le suivi de leur portefeuille clients :

envoi des offres commerciales
négociation des prix
réception et traitement des commandes
organisation des expéditions et de la logistique

Administratif

• Tient à jour le répertoire de produits vendus et des échantillons envoyés
• Gestion alcool (entrée, sortie, DAE.)
• Gestion de DEB
• Participer aux inventaires

Système Qualité

• Ouvrir et gérer les non-conformités clients
• Envoyer les enquêtes de satisfaction client, assurer le suivi des réponses et consolider les résultats dans un rapport

Compétences:

• Bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office et autres systèmes de gestion)
• Expérience en assistanat commercial export

Formation interne

• Prévention des risques professionnels conformément à la loi 31/1995 sur la prévention des risques du travail
• Plan d'autoprotection, plan d'urgence et procédures d'évacuation
• Formation à la protection des données
• Formation en Food Défense et sécurité sur site industriel
• Formations internes et externes liées aux responsabilités du poste

Maîtrise des langues :

• Anglais (Courant)
• Espagnol (serait un plus)
• Connaissances en commerce international (Incoterms, lettres de crédit, procédures douanières, transitaires