Assistant(e) Administrative gestion locative

Au sein de l'agence Nouvelle Aquitaine de l'établissement Atlantique. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des clients et vous procédez au suivi administratif des dossiers de la gestion locative d’un patrimoine, en appui des gestionnaires clientèles. Vous assurez les missions suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les clients vers les interlocuteurs compétents Assurer la gestion du courrier et de la boîte mail générique Gérer le planning de son manager le cas échéant Assurer la gestion administrative (commandes de fournitures, demandes de badges, notes de frais…) Participer à la gestion et au suivi des dossiers des locataires (saisie et suivi des préavis, états des lieux, contrats de location, enregistrement et renouvellement des demandes de logements…) Réaliser les diagnostics obligatoires dans le cadre de la relocation Prendre et organiser les rendez-vous avec les locataires Assurer l’enregistrement et le suivi des demandes de logement social Assurer l’alimentation et la saisie des demandes de mutation de logement Traiter les enquêtes de ressources des locataires (SLS, OPS, SLM) Participer à la commercialisation des logements en procédant à la saisie des offres sur des sites externes Assurer la saisie des renouvellements des contrats de location et la tenue des tableaux de suivi Assurer la gestion et le suivi de la flotte automobile Assurer la distribution du courrier Assurer l'assistanat administratif de l'équipe et/ou du manager