Assistant(e) ADV H/F – CDI

1/ Gestion de la facturation client

• Créer les factures clients à partir des devis établis par les commerciaux

• Envoyer les factures, faire le suivi et s’assurer de l’encaissement dans les temps impartis

• Effectuer les relances client, téléphoniques et par écrit

• Etablir les bons de livraison, les envoyer pour signature et les archiver de manière adéquate

• Gérer le suivi des impayés et des éventuels litiges

2/ Support administratif & financier

• Être le backup du standard téléphonique en l’absence de l’Office Manager

• Aider au contrôle des comptes comptables et remonter les informations liées aux ventes à la direction

• Venir en support de l’équipe admin&financier sur les sujets qui lui incombent

• Gérer l’administratif courant (courriers, classements, archivages,…)

COMPETENCES REQUISES

Les compétences qui feront la différence :

Soft skills (savoir-être) :

• Excellente aisance relationnelle et dans l’expression orale, aussi bien avec les clients qu’avec les collègues

• Rigueur, autonomie et sens des priorités

• Discrétion et confidentialité

Hard skills (savoir-faire) :

• Maitrise des outils bureautiques, en particulier du Pack Office 365

• Excellente capacité rédactionnelle en français

• Connaissances des bases de la comptabilité

PROFIL REQUIS

• Vous avez minimum 2 ans d’expérience dans des activités liées à l’administration des ventes

• Vous avez une bonne compréhension du fonctionnement d’un service comptable et financier et vous savez gérer la pression associée

• Vous avez à cœur de développer une bonne entente avec vos collègues et de comprendre les enjeux de notre activité

Premier entretien en visio avec Laura, RRH

Deuxième entretien en présentiel avec Elisabeth, DAF

Dernier entretien en visio avec Charline, Fondatrice de Wenes