Assistant-e archiviste RH DRH Université Paris1 Panthéon-Sorbonne

Placé sous la responsabilité directe de la responsable de la cellule d’appui administratif et financier, vous réalisez vos missions en transversalité avec les autres services de la DRH.

L’assistant(e) archiviste contribue à la collecte, à la conservation, au traitement, à la communication des documents produits par la DRH en lien avec le service des archives de l’Université.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

Opérations d’archivage :

Tri,
Classement,
Identification des documents,
Élimination physique des documents,
Rédaction de bordereaux
Conditionnement,

Organiser les flux et maitriser les espaces de conservation

A noter, un agent titulaire de catégorie B actuellement en charge des archives de la DRH sera à superviser au quotidien.

Titulaire d'un diplôme universitaire en archivistique et/ou première expériences significative dans le traitement d'archives produites par des services de ressources humaines.

· Savoir-faire attendus :

o Connaissances de la réglementation en vigueur et des techniques en matière d’archivage.

o Connaissances générales des statuts de la fonction publique et de l’enseignement supérieur

o Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

· Savoir-être attendus :

o Rigueur et fiabilité

o Sens de la confidentialité

o Sens du service public