Assistant(e) assemblées et renfort administratif - SDIS de Meurthe-et-Moselle

Au sein de la section assemblées et renfort administratif, l’assistant(e) assemblées et renfort administratif participe à la préparation des instances relevant du service et assure un renfort administratif au Bureau départemental des affaires juridiques (BDAJ).

- Assurer la préparation et le suivi des instances relevant du service (conseil d’administration, bureau du conseil d’administration, commission administrative et technique, commission d’appel d’offres) :
o Participer à l’organisation administrative et logistique des séances (convocations, ordre du jour, réservation et préparation de salle, etc)
o Veiller à la transmission des dossiers dans le respect des délais impartis
o Assurer le suivi des présences et vérifier l’atteinte du quorum
o Assurer le suivi des délibérations (contrôle de légalité, recueil des actes administratifs)

- Assurer un renfort administratif au BDAJ, et à ce titre, sous la responsabilité du chef du BDAJ :
o Gérer les contraventions concernant les véhicules du SDIS
o Participer à la gestion et au suivi des plaintes déposées par le service et par les personnels du SDIS
o Suivre et exécuter les délibérations rédigées par le BDAJ

- Participer à tout autre activité dans l’intérêt du service

o Connaissance des procédures relatives au fonctionnement des assemblées et connaissance de l’environnement juridique des SDIS appréciées
o Respecter les obligations applicables aux agents publics, notamment en matière de discrétion professionnelle et de confidentialité des informations traitées dans le cadre des missions
o Savoir rendre compte à sa hiérarchie
o Savoir organiser son activité en tenant compte des priorités, des échéances et des besoins des différents services
o Disposer de qualités rédactionnelles
o Faire preuve de rigueur, d'assiduité, de motivation, et d'implication dans ses missions
o Faire preuve de polyvalence, de réactivité et de capacité d'adaptation