Assistant(e) Chef de Projet Achats, Sourcing & FF&E / OS&E

Accompagnement créatif & sourcing matériaux / FF&E / OS&E

• Rechercher des références mobilier, luminaires, matériaux, accessoires et objets décoratifs en cohérence avec les concepts développés par l’agence.

• Participer à la création de sélections FF&E / OS&E pour les projets retail, hospitality et workspace.

• Identifier de nouvelles marques, artisans, fabricants et fournisseurs.

• Participer à la veille tendances, matériaux et innovations produits.

• Mettre à jour la matériauthèque et la bibliothèque fournisseurs de l’agence.

• Préparer des moodboards, présentations et documents de sourcing pour les équipes projets.

Soutien à la gestion de projet (achats & coordination fournisseurs)

• Demander des devis et suivre les échanges avec les fournisseurs.

• Participer à l’analyse comparative des offres (prix, délais, qualité, MOQ, finitions…).

• Aider au suivi des budgets FF&E / OS&E.

• Participer à la mise à jour les tableaux de suivi commandes et plannings.

Coordination logistique & suivi administratif

• Participer au suivi des commandes et des livraisons.

• Assister dans la coordination avec les plateformes logistiques et les équipes travaux.

• Participer à la gestion des SAV et ajustements de dernière minute.

Développement de notre catalogue FF&E et OS&E

• Identifier les marques et fournisseurs qui répondent aux besoins des projets (enjeux esthétiques, de durabilité et de prix)

• Contribuer à la structuration des catalogues produits et outils internes.

Nous avons de multiples projets et clients, et cherchons des profils organisés et structurés, s’adaptant facilement, pour contribuer au développement de ce pôle.

• Sachant prioriser les tâches pour pouvoir gérer plusieurs projets à la fois avec rigueur

• Doté(e) d’une bonne capacité d’adaptation, avec l’envie de contribuer au développement de l’entreprise dans laquelle beaucoup de choses sont à construire

• Curieux(se) et à l’affut des dernière tendances

• A l’aise avec le travail en équipe, notamment avec des profils créatifs (architectes d’intérieur, graphique designers…)

Compétences et savoir-faire

• Profil école de commerce, école hôtelière

• A l’aise avec les chiffres, organisation, rigueur et réactivité.

• Esprit business : goût pour la négociation, l’analyse et l’optimisation des coûts.

• Parfaite maitrise de la suite Google : (Googlesheet) et des autres outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint

• Connaissance de base du mobilier, de la décoration et des équipements hôteliers / tertiaires est un plus

• Aisance relationnelle et esprit d’équipe.

• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans des délais contraints.

  Stage de 6 mois à temps plein à partir de juillet
  Adresse : 2 rue de Châteaudun 75009 Paris (Métro Cadet)