Assistant(e) commercial(e) & coordination technique (temps partiel 80%)
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Description
Poste basé à Vaulx-Milieu (38)
CDI – Temps partiel (80%)
Qui sommes-nous ?
Spécialiste reconnu dans la sécurisation des sites professionnels, ADS GROUP Security conçoit et met en place des solutions complètes : télésurveillance, vidéosurveillance, contrôle d’accès, et maintenance technique.
Notre mission : offrir à nos clients professionnels la tranquillité d’esprit grâce à des systèmes de sécurité performants, fiables et sur mesure.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons à temps partiel, un(e) Assistant(e) commercial(e) & coordination technique pour accompagner Eric notre Responsable Grands Comptes dans la gestion et le suivi des dossiers clients stratégiques.
Vos missions principales
Assurer la gestion administrative et technique des nouveaux contrats
- Contrôler la conformité des nouveaux contrats
- Coordonner le financement des contrats en leasing avec nos partenaires
- S’assurer de la disponibilité du matériel auprès du service logistique
- Réaliser le sourcing fournisseurs et les demandes de devis pour du matériel spécifique
- Assurer la facturation des contrats installés et le suivi avec le service comptabilité
- Traiter les appels clients et assurer le lien entre les différents interlocuteurs
Planification et coordination des interventions
- Évaluer les besoins techniques et humains pour chaque dossier
- Planifier les interventions (installations, maintenance, SAV)
- Gérer le recours à la sous-traitance et transmettre les ordres de mission
- Vérifier la cohérence des factures sous-traitants
- Organiser les locations de matériels (nacelles, engins, etc.)
- Gérer les réservations d’hôtels pour l’équipe Grands Comptes
Suivi financier et recouvrement
- Assurer le suivi des paiements et relancer les clients en cas de retard
- Suivre les encaissements et les échéanciers convenus
- Maintenir un tableau de suivi précis des créances
Reporting et pilotage
- Assurer un reporting régulier auprès du Responsable Grands Comptes
Profil
- Expérience confirmée en assistanat commercial ou ADV, idéalement dans un environnement BtoB
- Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe
- Aisance relationnelle et capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion
Informations contractuelles
Ce que nous offrons
- Un poste clé au sein d’une entreprise en croissance
- Un environnement à taille humaine, dynamique et bienveillant
- Un accompagnement à la prise de poste et une vraie autonomie