Assistant(e) commercial(e)
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Description
- Accueillir et informer les clients, en présentiel et par téléphone.
- Répondre aux appels entrants des clients et prospects.
- Assurer l'interface entre les clients, la société et les ingénieurs commerciaux (ICs).
- Saisir les devis dans le système d'information.
- Mettre à jour le CRM et accompagner les ICs dans la gestion des informations administratives.
- Suivre les commandes administratives jusqu’à la signature du bon de commande.
- Créer les dossiers clients et vérifier leur complétude avant la mise en production.
- Planifier les réunions avec la Direction Commerciale.
- Coordonner les opérations commerciales (séminaires, salons, webinars, promotions) : logistique, réservations, et rédaction de roadbooks.
- Relancer les clients pour des aspects administratifs ou leur participation à des événements.
- Gérer les plannings, déplacements et activités terrain des commerciaux.
- Valider les notes de frais de l’équipe commerciale.
- Rédiger des courriers, présentations PowerPoint et propositions commerciales.
- Préparer les documents administratifs nécessaires pour les marchés publics.
- Déposer les offres pour les consultations publiques.
- Produire des reportings sur le suivi des actions commerciales.
Profil
De formation supérieure Bac +2 minimum, de type BTS ou DUT en
Assistant(e) PME/PMI, vous possédez une première expérience de 5 ans sur
un poste similaire.
Aisance relationnelle, garant(e) de l'image de l'entreprise auprès de la clientèle, sens du compromis et de la négociation, capacité d’adaptation, rigueur et autonomie.
Vous travaillerez en collaboration directe avec le Directeur commercial du Groupe, vous serez en quelques sorte son bras droit.
Vous travaillerez en collaboration directe avec le Directeur commercial du Groupe, vous serez en quelques sorte son bras droit.