Assistant(e) commercial(e) - Stagiaire

Le/La stagiaire interviendra sur les missions suivantes :

Gestion des documents

• Scanner et classer les documents dans nos systèmes internes
• Gestion de la documentation des intermédiaires (conventions, mandats…)

Support quotidien

• Répondre aux demandes internes simples (envoi de documents, suivi des signatures).
• Aider à la coordination entre différents départements (Sales, Finance, etc.).

Reporting et suivi

• Préparer des tableaux de suivi (Excel) pour les tâches administratives.
• Générer des rapports simples pour le management (état des archives, suivi des documents contractuels).
• Fiabilisation des données liées aux commissions (contrôle, mise à jour).

Support aux opérations

• Assister dans la préparation des conventions, avenant et contrats.
• Suivi des résiliations /MED.

Mise à jour des bases de données

• Actualiser les informations clients (contacts, adresses…).
• Vérifier la cohérence des données entre différents fichiers et systèmes.

• Formation : Bac+2 à Bac+3 en commerce, gestion
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
• Rigueur, organisation et sens du détail
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément