Assistant(e) comptable (H/F)

L'Assistant comptable assure la saisie, le contrôle et le suivi courant des opérations comptables. Sous la supervision du Responsable comptable et de la Direction Administrative et Financière, il contribue à la fiabilité des comptes, au respect des échéances et à la bonne tenue des pièces justificatives.
En lien étroit avec le comptable, l'assistant comptable participe aux opérations courantes, contribue à la fiabilité des comptes et veille au respect des échéances. Il intervient dans le cadre des missions confiées par le comptable.

Saisie et tenue de la comptabilité

• Saisir et imputer les opérations comptables dans le logiciel dédié ;
• Enregistrer les factures d'achats, les notes de frais et les opérations diverses ;
• Vérifier la conformité des pièces comptables et demander les justificatifs manquants ;
• Effectuer le lettrage et l'analyse des comptes ;
• Classer et archiver les pièces comptables dans le respect des procédures internes ;
• Identifier les anomalies et les signaler au Responsable comptable.

Comptabilité fournisseurs

• Contrôler les factures fournisseurs et les rapprocher des bons de commande et de réception ;
• Préparer les échéanciers et les propositions de règlement pour validation ;
• Suivre les échéances, les avoirs, les litiges et les relances fournisseurs ;
• Contrôler les relevés fournisseurs et justifier les écarts constatés.

Comptabilité clients

• Enregistrer les factures clients et les règlements reçus ;
• Affecter les encaissements et assurer le lettrage des comptes clients ;
• Suivre les créances échues et préparer les relances ;
• Participer au traitement des écarts, litiges et demandes d'avoir ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi des encaissements et des impayés ;
• Transmettre régulièrement les situations nécessitant un arbitrage.

Banque, trésorerie et frais

• Saisir les mouvements bancaires et effectuer les rapprochements bancaires ;
• Contrôler les caisses et les justificatifs associés ;
• Vérifier les notes de frais conformément à la procédure interne ;
• Participer à la mise à jour du suivi de trésorerie.

Gestion des stocks

• Contribuer au suivi comptable des stocks et participer aux inventaires, notamment sur site, dans le cadre des clôtures comptables.

Clôtures et obligations fiscales

• Préparer les éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles ;
• Participer à la justification des comptes et à la préparation des dossiers de révision ;
• Rassembler les données utiles aux déclarations fiscales, notamment la TVA, sous contrôle du Responsable comptable.

Suivi administratif et collaboration

• Répondre aux demandes comptables courantes des services internes et assurer le suivi des pièces attendues ;
• Contribuer à la mise à jour des procédures, tableaux de bord et outils de suivi comptable ;
• Participer au paramétrage des outils comptables et analytiques, en lien avec le comptable ;
• Participer à la préparation des documents demandés par les commissaires aux comptes, auditeurs et partenaires externes ;
• Assurer ponctuellement la continuité des activités administratives et comptables en cas d'absence, selon les besoins du service et les consignes reçues.