Assistant.e conférences France

Nous recherchons pour notre développement national un.e assistant.e pour contribuer au développement des conférences et formations.

Avant l’évènement

• Participation à la conception des programmes

• Recherche d’intervenants : avocats, économistes, professeurs, hauts-fonctionnaires

• Gestion des invitations des participants : MailChimp, LinkedIn...

Sur place

• Relation avec les intervenants et participants

• Twitter

• Gestion logistique: salle, interview vidéo, photographe…

Après l’évènement

• Debrief des intervenants

• Enquête de satisfaction des participants

• Gestion du compte-rendu de synthèse

• Mise en ligne photos et vidéos

• Social Media: LinkedIn et Twitter...

• Un à quatre ans d’expérience dans des fonctions similaires ou voisines (management de projet, assistant.e de direction….)

• Très bonnes capacités organisationnelles

• A l’écoute des équipes, autonome mais sachant déléguer et superviser

• Grande capacité d’adaptation et de souplesse

• Proactif.ve et débrouillard.e

• Excellente communication écrite et orale

• Sens du service client

• Bonne connaissance des outils bureautiques (Pack office, Google Drive, Excel...)

• Envie d’apprendre dans un environnement innovant

• Des connaissances juridiques sont un plus mais non indispensables

Où ? Paris (XI)

Quand ? dès que possible

Combien ? selon expérience, prime d’objectifs