Assistant(e) d'exploitation - agent de planning H/F

Summary

Coordinates and schedules environmental service work orders, handles client calls, and manages administrative tasks like invoicing and documentation for Veolia's operations in France.

Exploitation :

  • Réceptionne les appels clients et édite les ordres de travail correspondants
  • Prépare la planification des chantiers en veillant à l'optimisation des moyens mis en oeuvre
  • Prépare, met à jour et suit les plannings des chantiers et suit quotidiennement l'avancée des travaux
  • Affecte les demandes urgentes d'intervention en liaison avec les équipes sur les chantiers
  • Effectue les bons de commande
  • Tient à jour les dossiers (classement, archivage ...)
  • Relance des factures impayées

Administratif :

  • Assure le secrétariat de l'exploitation, rédige et envoie les courriers
  • Saisit et édite les ordres et feuilles de travail
  • Selon l'activité : établit et saisit les factures clients
  • Saisie et suivi des bons de commande fournisseurs, sous-traitants

Vous avez un diplôme de niveau Bac +2 idéalement en logistique avec une expérience réussie dans le domaine administratif, vous êtes autonome, polyvalent(e), organisé(e), réactif(ve) et avez le sens de l'accueil. Vous êtes capable de vous adapter rapidement aux logiciels et aux contraintes de l'exploitation et savez gérer votre emploi du temps.


La maîtrise de l'outil informatique est indispensable (la connaissance de l’environnement Google serait un plus).

Type de contrat : CDI

Horaires : 35 h/semaine

Rémunération : 30 k€ brut annuel

Primes + Ticket restaurant + intéressement et participation (en fonction des résultats de l’entreprise) + mutuelle + 13ème mois

Informations complémentaires :

Veolia, leader mondial des services à l’environnement, participe chaque jour à construire la sécurité environnementale au bénéfice de la santé publique et de la compétitivité des industries et des territoires. Avec 215 000 salariés répartis sur les cinq continents, au plus proche des enjeux locaux, et grâce à ses technologies de pointe, le groupe dépollue, décarbone et régénère les ressources à travers des solutions concrètes combinant ses expertises dans le domaine de l’eau et des technologies de l’eau, des déchets - et notamment du traitement des déchets dangereux, et de l’énergie locale. www.veolia.com.


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En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.