Assistant(e) de direction - DSDEN 91

• Organisation de l’agenda des Directeurs académiques adjoints (DAASEN)

• Accueil téléphonique

• Gestion de la messagerie électronique fonctionnelle

• Constitution des dossiers

• Suivi des frais de déplacement des DAASEN

• Organisation d’événements (vœux, cérémonies…)

• Organisation des audiences

• Remplacement au secrétariat de la Directrice académique

• Rédaction de comptes-rendus de réunions

• Remplacement ponctuel au cabinet de la Directrice académique

Connaissance, savoir :

• Système éducatif

• Environnement professionnel

• Techniques de communication

• Modes de fonctionnement des administrations publiques

• Techniques de documentation

Savoir-faire :

• Rédiger et mettre en forme les documents

• Evaluer et hiérarchiser des besoins

• Structurer son travail

• Savoir planifier et respecter les délais

• Savoir travailler en équipe

• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l’activité

• Savoir gérer les aléas

Savoir être :

• Sens de l’initiative

• Capacité d’écoute

• Capacité d’adaptation

• Sens de l’organisation

• Réactivité

• Sens relationnel

• Sens de la confidentialité

Documents à transmettre