Assistant(e) de Direction H/F

Rattaché.e à un membre de la direction, vous assurez l’organisation et la gestion administrative de son activité, afin de l’aider à mener à bien sa mission.
- Gestion de l’agenda du Directeur Général :
o Planification des réunions, réservation des salles, organisation des CODIR et séminaires
- Organisation et gestion des déplacements du Directeur Général et de la Direction du développement international (équipe de 4 personnes) :
o Réservation des billets d’avion, de train, des hôtels, taxis…
o Gestion des notes de frais
- Reportings mensuels d’activité
- Suivi des factures en lien avec le service comptabilité
- Coordination avec les Assistant.e.s des directions de filiales pour organiser les réunions
- Réception et gestion du courrier
- Réponse aux appels téléphoniques
- Accueil des visiteurs et invités
Vous pourrez être amené.e à assurer d’autres missions en fonction des besoins de l’activité.

- De formation supérieure Bac + 2 / Bac+3, vous disposez d’une première expérience significative en assistanat de direction.
- Vous savez travailler dans l’urgence et gérer les priorités.
- Vous disposez de capacités rédactionnelles, et avez le sens du service et de l’anticipation.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
- La maitrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, est indispensable pour la réussite des missions évoquées.

Qualifications

- De formation supérieure Bac + 2 / Bac+3, vous disposez d’une première expérience significative en assistanat de direction.
- Vous savez travailler dans l’urgence et gérer les priorités.
- Vous disposez de capacités rédactionnelles, et avez le sens du service et de l’anticipation.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
- La maitrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, est indispensable pour la réussite des missions évoquées.