Assistant-e de Direction - Mairie d'ACHERES

Pour la Direction Générale des Services

Assistant-e de Direction (H/F)
Cadre d’emplois des rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux

-Organisation et planification des agendas de la Direction Générale (rendez-vous, réunions…)
- Accueil physique et téléphonique, transmission d’informations aux services et aux élus
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus,
- Préparation de dossiers de présentation
- Participation à la préparation et au suivi des séances du conseil municipal
- Réalisation et suivi du registre des (décisions) délibérations et du recueil des actes
- Assistance de la Direction Générale dans le pilotage des projets transversaux
- Gestion comptable pour la Direction Générale et la Direction juridique
- Participation à la gestion du courrier de la collectivité via le logiciel Elise et à la G.R.U.

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance de la commune et de son histoire et de ses projets structurants
- Capacité rédactionnelle et maîtrise des différents registres d’écritures
- Maîtrise des outils informatiques et des nouvelles technologies
- Sens de l'accueil, du dialogue et de l’écoute
- Disponibilité
- Autonomie et prise d’initiative
- Capacité d’adaptation
- Très grande discrétion et loyauté


Adhésion aux 6 valeurs phares de la ville :
Intelligence collective, esprit d’équipe, respect des engagements, loyauté, confiance et perfectionnement continu