Assistant(e) de Gestion Administratif H/F - CDD 50% - Tarare (69)

Seule organisation médico-sociale présente à la fois dans le Rhône et la Loire disposant de structures spécialisées, LA ROCHE accompagne les adultes vivant avec un handicap psychique dans toutes les dimensions de leur vie : logement, travail, vie sociale, soins.

Forte de plus de 50 ans d’expérience, agile et dotée d’une solide capacitée d’innovation, elle propose des solutions sur mesure à chaque personne accompagnée, grâce à une palette d’expertises complémentaires, en vue de leur rétablissement et d’une meilleure inclusion.

Dans le cadre d’un remplacement et sous l’autorité du Responsable de dispositif, vos missions seront les suivantes :

Collaboration à la gestion financière des dispositifs de son périmètre :

· Traiter et suivre la facturation des usagers de ces dispositifs sur les logiciels dédiés ;

· Gérer les factures d’achats et vérifier les devis, bons de commandes puis transmettre au siège les éléments comptables via la GED

· Assister le/la responsable de dispositif gestion caisse, suivi budgétaire...) ;

· Appliquer et veiller au respect des procédures de comptabilité, de facturation.

Réalisation des tâches administratives de gestion quotidienne des dispositifs de son périmètre : courriers, suivi de stock, affichage, classement, archivages :

· Assurer la relève et le suivi des courriers, veiller à la bonne circulation de l'information, prévenir et organiser l’intervention de tiers.

· Contribuer à la rédaction de procédures, modes opératoires administratifs, conventions partenariales.

· Etablir les commandes de fournitures et consommables, vérifier la conformité des livraisons et gérer les stocks.

· Gestion et suivi des accès physique et téléphonique : clés (chambres, boites aux lettres)…

· Suivis lié à la maintenance des bâtiments et matériels, en lien avec le service maintenance ;

· Collaboration aux différents rapports et enquêtes : collecte d’informations, saisie ….

Soutien aux professionnels médico-sociaux dans le suivi administratif des dossiers des usagers

· Apporter une assistance aux coordinateurs de parcours dans la gestion administrative des demandes d’admission.

· Apporter une assistance aux référents de projet dans la gestion administrative des dossiers des usagers (logiciel dédié

- MDPH – Aide sociale- CAF).

Cette liste est non-exhaustive et pourra être amenée à évoluer.

Savoir, Savoir Faire, Savoir être :

· Qualités rédactionnelles et de recherches exigées

· Rigueur

· Autonome et à l’écoute

· Organisé.e

· La Connaissance du pack Office est recommandée.

· Permis B recommandé

Horaires : Temps partiel (17h30) lundi : 9h-15h30 (1h de pause) et mardi, vendredi 9h-16h (1h de pause), horaire et jours de travail fixe à définir à l'embauche.

Prise de fonction : dès que possible.