Assistant.e de Gestion Administrative et Pédagogique
Description
Vos missions en quelques mots
Missions
- Assurer l’organisation administrative et pédagogique des études de médecine
- Accompagner la transformation pédagogique et l'utilisation des outils numériques dans l'enseignement
Activités principales
· Assurer l’organisation administrative, pédagogique des études de médecine :
- Programmer des enseignements et l’organisation interne des stages (plannings, rappel des cours, répartition des étudiants par groupe, suivi des cours réalisés…)
- Mettre en ligne des supports de cours sur les plateformes d’enseignement numériques
- Gérer des examens et suivre le processus de validation
- Distribution de l’information, interface avec les services administratifs, les enseignants et les étudiants
- Organiser d’un point de vue administratif et logistique des ECOS formatifs (examens cliniques objectifs et structurés) dans les différentes disciplines hospitalo-universitaires
· Accompagner la gestion des DU/DIU sous la responsabilité pédagogique du porteur de la formation et sous l’autorité juridique et règlementaire de la Formation Continue (FC)
- Envoyer, réceptionner et contrôler des dossiers de candidatures
- Transmettre au Pôle Formation Continue en Santé (PFCS)
- Réserver des salles
- Créer les listes d’émargement, attestation d’assiduité
· Accompagnement à la transformation pédagogique et à l'utilisation des outils numériques dans l'enseignement
- Assurer un contrôle des accès et des droits des enseignants sur les espaces de cours des plateformes d'enseignement numérique de l’établissement
- Assurer un contrôle des ressources numériques existantes et de leur validité dans les disciplines des enseignants - relance des enseignants si besoin - publication éventuelle de ressources
- Assurer la communication des consignes aux étudiants et le suivi de leurs activités
- Assurer la gestion logistique des cours utilisant le numérique, suivi de progression des étudiants
RETROUVEZ LA FICHE DE POSTE EN INTEGRALITE : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-de-gestion-administrative-et-pedagogique-11
Profil recherché
· Versant : Fonction publique d’État
· Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel.le, CDD 1 an (article L.332-7 du CGFP)
• Formation et/ou qualification : Bac à Bac +2
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : expériences en gestion pédagogique et / ou administrative bienvenues
• Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative.
- Connaissance générale des affaires générales et juridiques (les statuts, les délégations de signature…).
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université de Nantes et de l'UFR de médecine.
- Connaissance du cursus des études médicales et des modalités de contrôle des connaissances.
Savoir-faire opérationnels :
- Organiser le planning d'activités pour l'année
- Appliquer les procédures spécifiques à l'un ou les domaines suivants : pédagogie, RH et budget
- Maîtriser l'outil informatique et bureautique, connaissance des outils de formation à distance appréciée (Zoom, Moodle)
- Communiquer avec les usagers, les responsables pédagogiques, les gestionnaires de scolarité et les autres services de l'établissement et avec des structures externes avec les outils numériques courants
- Travailler en collaboration et en équipe
- Qualités rédactionnelles
Savoir-être :
- Qualités relationnelles
- Autonomie
- Planifier son activité au sein du département
- Réactivité
- Fiabilité