Assistant.e de production de projets culturels et scientifiques

Dans le cadre de la gestion et de la production des actions scientifiques et culturelles au sien de l’établissement, vos activités principales sont les suivantes :

Assurer la mise en œuvre et la faisabilité des actions avec les partenaires internes et externes, en lien avec les directions concernées, dans le respect des dispositions légales et/ou réglementaires, dans le cadre des conventions et/ou contrats,
Assurer le suivi budgétaire des projets en lien avec le chef de projet
Assurer le suivi administratif et de facturation
Assurer le suivi de production des projets d’actions culturelles en lien avec le festival
Rédiger les comptes-rendus de réunions
Mettre à jour des bases de données
Organiser l'accueil du public dans les lieux de diffusion de la programmation
Planifier les emplois du temps des intervenants et des salles
Participer à l'encadrement de vacataires

Diplôme réglementaire exigé – Formation professionnelle souhaitée :

DUT, BTS, master
Domaines de formation souhaitée : gestion de projets, actions culturelles, production de spectacles
Expériences similaires dans le domaine culturel / événementiel

Connaissances / Savoir

Culture du domaine
Sociologie des publics
Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
Cadre légal et déontologique
Marchés publics
Environnement et réseaux professionnels MESR
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire

Élaborer un budget
Réaliser des évaluations et des bilans
Utiliser les outils bureautiques
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Mobiliser et animer
Conduire une réunion
Savoir planifier
Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Adapter son comportement aux différents types de partenaires et de publics
Optimiser les moyens à mettre en œuvre

Savoir-être

Ponctualité, rigueur et sens de l’organisation
Travail en équipe
Capacité d’anticipation
Sens de l’adaptation et capacité à faire face à des situations d’urgence
Aptitudes relationnelles