Assistant(e) de production H/F

L’agence INSPIRATION recherche un(e) stagiaire assistant(e) de production pour accompagner l'équipe dans l'organisation et la réalisation de ses événements, de la préparation jusqu'au jour J.

Rattaché(e) au/à la chef(fe) de production, vous participez à toutes les étapes d'un projet et découvrez concrètement le métier de la production événementielle.

Missions

• Préparation des événements
• Rechercher et consulter les prestataires (lieux, traiteurs, technique son/lumière, décoration, mobilier, sécurité, transport)
• Demander, comparer et suivre les devis
• Mettre à jour les rétro plannings, budgets et fichiers de suivi
• Gérer la logistique : réservations, transports, hébergements, dressing au quotidien
• Assister l'équipe dans le suivi administratif (bons de commande, factures, contrats)
• Faire de la veille sur les nouveaux lieux, prestataires et tendances

Profil recherché

Formation : étudiant(e) en Bac+3 à Bac+5 — école d'événementiel, de communication, de commerce, management culturel ou équivalent. Une première expérience (stage, bénévolat, association étudiante, festival) est un plus.

Compétences

• Maîtrise du Pack Google Workspace, notamment Sheets
• Maîtrise des outils d'IA générative
• Aisance rédactionnelle et à l'oral
• Anglais courant

Qualités

• Organisation, rigueur et sens du détail
• Réactivité et calme face aux imprévus
• Esprit d'équipe et bon relationnel
• Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end lors des événements
• Curiosité et intérêt pour la musique, la culture et l'événementiel