Assistant(e) Facturation (H/F)

L'Ascensoriste est une entreprise spécialisée dans la maintenance, les travaux et l'installation d'ascenseurs et de portes automatiques.

Forte d'une longue expérience dans le domaine, elle offre un savoir-faire reconnu en qualité de service et intervient sur tous types d'élévateurs et d'automatismes liés à l'accessibilité.

L'Ascensoriste recrute 1 Assistant(e) Facturation à Vitrolles disponible immédiatement. Vos missions seront :

• Facturation des contrats de maintenance
• Facturation des travaux de réparation et de modernisation
• Saisie des informations contractuelles sur notre système informatique : création contrat / appareil, mise à jour des informations de facturation
• Etablissement, transmission, relance des quitus travaux
• Diverses tâches administratives

Responsabilités principales :

• Gérer la correspondance et les documents administratifs
• Assurer le support aux équipes techniques et commerciales
• Maintenir à jour les bases de données et fichiers
• Collaborer avec les différents départements pour assurer une communication fluide
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs

Qualifications requises :

• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Office, Google Workspace
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français
• 3 ans d'expérience administrative et assistance comptable
• Sens de l'organisation et rigueur
• Faire preuve d'autonomie
• Bonne gestion du temps et des priorités
• Expérience dans le secteur du bâtiment ou de la maintenance technique serait un plus

Intéressement
Titres restaurant
Mutuelle
CSE