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Assistant(e) gestion RH en alternance - BLOIS

Open 18d posting dated 4 days ago

Summary

Assiste l’équipe RH en alternance à Blois : gère les contrats, paie, recrutement et dossiers du personnel tout en assurant le lien avec les managers et salariés.

A propos

Nous recherchons un(e) alternant(e) RH motivé(e) souhaitant développer ses compétences dans les Ressources Humaines. Au sein de notre service, il/elle aura l’opportunité de découvrir différents domaines RH et de contribuer activement au bon fonctionnement des activités quotidiennes, en participant à des missions variées telles que l’administration du personnel, la préparation des éléments de paie, le recrutement, le suivi des collaborateurs...

Résumé du poste

  • Participation à la gestion administrative du personnel

    • Rédaction et gestion des contrats, avenants et attestations diverses RH (attestation de travail…)
    • Gestion de l'embauche des salariés : création du dossier individuel et réalisation des formalités liées à l'embauche (Contrat, DPAE, mutuelle, logiciels internes...)
    • Saisie et suivi des arrêts de travail et des congés spécifiques (congés parentaux d’éducation, congé présence parentale…)
    • Organisation des visites médicales (embauche, reprises, à la demande...)
    • Mise à jour des dossiers administratifs du personnel
    • Déclaration des accidents de travail et suivi des KPI liés à la santé
    • Assurer l'interface auprès des managers et des salariés (répondre à toute question RH)

  • Participation à la préparer des éléments de la paie
    • Participation aux différentes étapes de paie en support du chargé de paie
    • Assurer le suivi et le contrôle des éléments variables de paie (logiciel de gestion des temps, variables...)
    • Participation à l'établissement des soldes de tout compte et à l’envoi documents de sortie
    • Déclaration des attestations de salaires et gestion de la relation avec la CPAM
    • Renseignement des salariés sur leurs bulletins de paie

  • Participation au recrutement
    • Participation au traitement des candidatures
    • Participation à la sélection des profils en adéquation avec les besoins
    • Prise de contact et rendez-vous avec les candidats
    • Préqualification des candidats
    • Réalisation des formalités liées au recrutement (rédaction des réponses)

Profil et pré-requis

    • Alternance : Formation Bac+2 minimum en Ressources Humaines.
    • Capacité d’organisation et de rigueur
    • Discrétion
    • Capacité de communication, sens du service.
    • Proactivité
    • Autonomie

Principales responsabilités

Compétences/Connaissances

    Formation

    Expérience

      Certifications

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