Assistant(e), ressources humaines
Eurofins : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d’essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 63 000 héros répartis dans 60 pays, nous transformons votre environnement en un endroit plus sûr, plus sain et plus durable.
Rejoignez l’équipe en tant qu’Assistant(e), ressources humaines ! Relevant de la Directrice, Ressources humaines - Opérations, vous fournirez un soutien continu à l’ensemble de l’équipe RH et serez un acteur clé dans le processus de recrutement et d’intégration. Il/Elle devra maintenir et mettre en place les bonnes pratiques en matière d’accueil et intégration des nouveaux employés et assurer une gestion optimale des dossiers d’employés. Il/Elle apporte un support administratif général à l’équipe des ressources humaines, lorsque requis.
Vos responsabilités :
Assurer l’intégration physique des nouvelles recrues (présentation de l’entreprise, de ses valeurs, des principales politiques RH etc.);
Assurer l’intégration administrative des nouvelles recrues (vérifier la complétude et la validité des documents d’embauche, les transmettre au service paie et les classer dans le dossier employé);
Effectuer, dans les délais impartis, l’ensemble des demandes d’accès informatiques et de matériel informatique et en assurer le suivi durant tout le cycle de vie de l’employé en entreprise ;
Piloter et déployer le plan de formations corporatives obligatoires (Assurance qualité, Eurofins, Simdut) pour tous les employés en assurant l’assistance technique au besoin;
Assurer la gestion de différents programmes RH corporatifs (anniversaires d’employés, programmes de reconnaissance, etc.);
Administrer la plateforme d’évaluation de rendement;
Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et des pratiques RH de l'entreprise;
Gérer les commandes des vêtements corporatifs;
Gestion de la section RH dans l’Intranet;
Rédiger diverses communications internes et en assurer la transmission aux employés;
Créer divers sondages RH et préparer l’analyse des résultats;
Apporter un support à l’équipe recrutement (peut être appelé à faire des préqualifications téléphonique);
Participer activement à l’organisation d’évènements corporatifs;
Point de contact principal dans le cadre de divers partenariats (transport, vaccination, traiteurs…);
Réaliser des entrevues de départ au besoin.
Ce que nous offrons :
Possibilité d’adhérer au régime d’assurance collective après 3 mois
Possibilité de cotiser à un REER collectif et participation de l’employeur selon le % préétabli;
2 semaines de vacances par année;
5 jours de congés personnels;
Cellulaire fourni par l’entreprise ou allocation pour cellulaire personnel, au choix de l’employé;
Programme d’aide aux employés;
Possibilité d’effectuer du télétravail en fonction des besoins opérationnels, équipement fourni par l’entreprise (ordinateur portable, écran supplémentaire, souris, clavier);
Les horaires peuvent être flexibles, selon les besoins opérationnels;
Programme de reconnaissance des années de service
Exigences :
Diplôme ou attestation d’études collégiales en gestion des ressources humaines ou l’équivalent;
1 à 2 ans d’expérience reliée à la fonction
Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) en raison des communications régulières avec des employés situés à l’extérieur du Québec
Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
Habileté à utiliser un SIRH (connaissance de la plateforme Talentsoft, un atout)
Compétences demandées :
Habiletés de communications;
Rigueur, sens de l’organisation, de l’urgence et des priorités;
Grand souci du détail;
Possède un haut niveau d’intégrité, de discrétion et de réactivité;
Démontre une approche collaborative;
Projette une image professionnelle;
Questionnaire d’auto-identification
Programme d’obligation contractuelle (OBC/POC).
S’identifier à un groupe visé pourrait potentiellement vous permettre d’obtenir une priorité d’embauche ou de promotion si vous possédez les compétences essentielles requises pour occuper l’emploi.
Au Québec, les programmes d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) visent à corriger la situation des personnes faisant partie des groupes historiquement discriminés en emploi. Votre employeur vous demande de remplir ce questionnaire, car il s’est engagé à mettre en place un programme d’obligation contractuelle (POC) et il doit recueillir certaines informations pour la mise en œuvre de son programme d’accès à l’égalité en emploi.