Assistant(e) RH H/F

ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion administrative RH et accompagnement des agents
- Accueil, information et orientation des agents et de l'encadrement sur les questions de carrière, Statut, rémunération, recrutement,
mobilité, formation et retraite ;
- Constitution, actualisation, classement et sécurisation des dossiers administratifs individuels ;
- Gestion et suivi des agents contractuels contrats et avenants, entrées et sorties, affectations et trames de travail, éléments de paie
et intérim médical ;
- Gestion des actes liés aux positions et évolutions statutaires des titulaires et contractuels : stagiairisation, titularisation, disponibilité,
congé parental, mise à disposition, détachement, mutation et réintégration ;
- Suivi des modifications de quotité de travail et des changements de situation individuelle ayant une incidence sur la gestion
administrative ou la paie ;
- Suivi de la médecine du travail : convocations, visites périodiques, de reprise Ou à la demande et suivi des échéances ;
Gestion de la paie et du temps de travail
• Collecte et vérification des variables de paie ; élaboration, saisie, contrôle et suivi de la paie jusqu'à sa clôture ;
- Contrôle des plannings et des éléments de gestion du temps de travail ; qualification et suivi des absences ;
- Saisie, contrôle et mise en paiement des heures supplémentaires, primes, indemnités et autres éléments de rémunération ;
- Identification des anomalies, réalisation des régularisations nécessaires et alerte de la hiérarchie en cas de situation non
conforme ;
• Veille réglementaire et intégration des mises à jour réglementaires dans le logiciel de paie HEXAGONE WEB ;
- Instruction des dossiers de compléments de salaire et de prestations C.G.OS. ;
Formation et suivi RH
• Gestion administrative de la formation individuelle et collective : inscriptions, saisie GESFORM et demandes de remboursement ;
- participation à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi du plan de formation ;
• Suivi et réalisation des indicateurs RH.

ACTIVITES SECONDAIRES
- Gestion ponctuelle du secrétariat de Direction, en fonction des besoins et en l'absence de l'assistante de Direction : dossiers de
plaintes et réclamations, dossiers médicaux, suivi des médiations, agenda du Directeur, planning des instances et préparation des
convocations